Bài đăng

Phân biệt Thông tin và Dữ liệu

Dữ liệu Thông tin Dữ liệu là các số liệu hoặc các tài liệu thu thập được chưa qua xử lý, chưa được biến đổi cho bất cứ một mục đích nào khác. Ví dụ: các cuộc điều tra dân số sẽ cung cấp nhiều dữ liệu về số nhân khẩu của từng hộ gia đình, họ tên, tuổi, giới tính, nghề nghiệp…của từng thành viên trong mỗi hộ… Khi một doanh nghiệp bán được một lô hàng nào đó sẽ sinh ra các dữ liệu về số lượng hàng hoá đã bán, giá bán, địa điểm bán hàng, thời gian bán hàng, hình thức thanh toán, giao nhận hàng…  Các dữ liệu này sẽ được lưu trữ trên các thiết bị tin học và chịu sự quản lý của một chương trình máy tính phục vụ cho nhiều người dùng với các mục đích khác nhau thông tin có dạng như sản phẩm hoàn chỉnh thu được sau quá trình xử lý dữ liệu, là những dữ liệu đã được xử lý sao cho nó thực sự có ý nghĩa đối với người sử dụng. Ví dụ : Bộ Lao động – Thương binh–Xã hội có thể dựa vào dữ liệu điều tra dân số để thống kê số người ...

Một số lưu ý khi xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu

Biểu đồ phân cấp chức năng:             Phân rã từ trên xuống có thứ bậc. Những chức năng cùng một thứ bậc được đặt chung trong một chức năng cha. Chức năng phải được phát biểu một cách rõ ràng, không gây hiểu lầm giữa các chức năng Một chức năng cấp thấp chỉ nên có một nhiệm vụ ( một tiến trình xử lí) hoặc một nhóm các nhiệm vụ nhỏ do các cá nhân đảm nhận. Xây dựng các chức năng không quá nhiều mức. Sơ đồ cần bố trí cân đối, rõ ràng để dễ kiểm tra theo dõi. Biểu đồ phân cấp chức năng có thể trình bày trong nhiều trang, trang một thực hiện mức cao nhất sau đó ứng mỗi chức năng của trang này sẽ thực hiện trong các trang tiếp theo cho đến chức năng thấp nhất. Biểu đồ luồng dữ liệu + Tác nhân:  Các tác nhân ngoài không trao đổi trực tiếp dữ liệu với nhau. + Luồng dữ liệu: Các luồng dữ liệu từ tác nhân vào / ra của chức năng cần có tên luồng dữ liệu, luồng dữ liệu từ chức năng đến kho và ngược lại từ kho đến chức năng có ...