Một số lưu ý khi xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu

Biểu đồ phân cấp chức năng:

            Phân rã từ trên xuống có thứ bậc.

Những chức năng cùng một thứ bậc được đặt chung trong một chức năng cha.

Chức năng phải được phát biểu một cách rõ ràng, không gây hiểu lầm giữa các chức năng

Một chức năng cấp thấp chỉ nên có một nhiệm vụ ( một tiến trình xử lí) hoặc một nhóm các nhiệm vụ nhỏ do các cá nhân đảm nhận.

Xây dựng các chức năng không quá nhiều mức.

Sơ đồ cần bố trí cân đối, rõ ràng để dễ kiểm tra theo dõi.

Biểu đồ phân cấp chức năng có thể trình bày trong nhiều trang, trang một thực hiện mức cao nhất sau đó ứng mỗi chức năng của trang này sẽ thực hiện trong các trang tiếp theo cho đến chức năng thấp nhất.

Biểu đồ luồng dữ liệu

+ Tác nhân:

 Các tác nhân ngoài không trao đổi trực tiếp dữ liệu với nhau.

+ Luồng dữ liệu:

Các luồng dữ liệu từ tác nhân vào / ra của chức năng cần có tên luồng dữ liệu, luồng dữ liệu từ chức năng đến kho và ngược lại từ kho đến chức năng có thể không cần có tên luồng dữ liệu.

+ Chức năng:

 Đầy đủ luồng dữ liệu vào ra.

+ Kho dữ liệu:

Đầy đủ luồng dữ liệu vào ra

Hai kho dữ liệu không được trao đổi trực tiếp với nhau.

Kho dữ liệu không trao đổi trực tiếp với tác nhân ngoài mà phải thông qua chức năng xử lí.